Podsumowanie zamówienia

Umowa o świadczenie usługi Wirtualnego Biura

Zawarta w Oławie pomiędzy Inter Media Polska Agnieszka Przybyła-Kotwicka, pl. Św. M. M. Kolbe 3/1, 55-200 Oława, NIP: 9121705508, REGON reprezentowaną przez Pełnomocnika, Sebastiana Kotwickiego, zwaną dalej Wynajmującym, a Najemcą

§1

Wynajmujący oświadcza, że dysponuje prawem do lokalu biurowego, położonego w Oławie, przy pl. Św. M. M. Kolbe 3/1 i tym samym ma prawo do zawarcia umowy świadczenia usługi pod nazwą „Wirtualne Biuro”, a także do podnajmu tego lokalu oraz do udostępniania w/w adresu.
Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie usługi pod nazwą „Wirtualne Biuro”, która obejmuje wynajem adresu nieruchomości (Pl. Św. Kolbe 3/1, 55 – 200 Oława) jako adresu Najemcy oraz jego wykorzystanie jako miejsca prowadzenia działalności gospodarczej/siedziby spółki, na warunkach określonych w niniejszej umowie.
Wynajmujący wyraża zgodę na posługiwanie się adresem Pl. Św. Kolbe 3/1 55 – 200 Oława przez Najemcę jako adresem siedziby prowadzonego podmiotu gospodarczego. Ponadto Wynajmujący wyraża zgodę na posługiwanie się wskazanym adresem, jako adresem siedziby podmiotu gospodarczego oraz na ujawnienie adresu w Krajowym Rejestrze Sądowym, także na etapie rejestracji Najemcy w Krajowym Rejestrze Sądowym.
W ramach umowy świadczenia usługi pod nazwą „Wirtualne Biuro” Wynajmujący zapewnia Najemcy dostęp do przestrzeni co-workingowej/ Sali konferencyjnej w wymiarze 2 godzin miesięcznie, na potrzeby zorganizowania przez Najemcę posiedzeń zarządu, zgromadzeń wspólników oraz spotkań z klientami, z zastrzeżeniem, że Najemca jest zobowiązany do zgłoszenia Wynajmującemu zamiaru skorzystania z ww. pomieszczenia co najmniej 3 dni kalendarzowe na przód..
Korzystanie z przestrzeni co-workingowej/Sali konferencyjnej w większym wymiarze niż określony w ust.4 wymaga wykupienia dodatkowego abonamentu oraz zawarcia stosownego aneksu do niniejszej umowy.
Wynajmujący zobowiązuje się w ramach umowy do obsługi korespondencji Najemcy polegającej na przyjmowaniu i przechowywaniu dostarczonych przesyłek pocztowych i kurierskich (bez ich otwierania chyba, że jest to usługa dodatkowa określona w załączniku nr 1). Najemca może odbierać adresowane do niego przesyłki osobiście w biurze Wynajmującego lub na życzenie Najemcy zostaną przesłane na adres wskazany przez Najemcę w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. Sposób odbioru przesyłek określa również załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
Przesyłki w biurze Wynajmującego może odbierać Najemca lub osoba przez niego upoważniona.
Wynajmujący zobowiązuje się w ramach niniejszej umowy do przechowywania całej przychodzącej na powyższy adres korespondencji Najemcy i jej dystrybucji zgodnie z dyspozycją Najemcy określoną w załączniku nr 1.
Najemca zobowiązuje się do udzielenia Wynajmującemu pełnomocnictwa do odbioru adresowanych do Najemcy przesyłek poleconych oraz pełnomocnictwa pocztowego w placówce Poczty Polskiej. W przypadku nie dopełnienia tych obowiązków przez Najemcę, Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe wskutek nie odebrania korespondencji skierowanej do Najemcy.
Strony ustalają̨, że korzystanie przez Najemcę z lokalu w sposób inny niż ustalony w ust. 2 niniejszej umowy lub z usług dodatkowych, wymaga formy pisemnej w postaci aneksu do niniejszej umowy, lub umowy odrębnej.
Wszelkie wyposażenie biurowe będące w pomieszczeniach znajdujących się pod adresem wskazanym w ust. 1 stanowi własność Wynajmującego, a Najemcy nie przysługują̨ do tego wyposażenia żadne prawa.
Najemca nie ma prawa przechowywania w lokalu, o którym mowa w ust. 1 dokumentacji rachunkowej. Najemca zobowiązuje się w trakcie rejestracji działalności gospodarczej, lub zmiany adresu działalności gospodarczej po zawarciu niniejszej umowy, zgłosić do właściwych organów, a w szczególności organów skarbowych, jako miejsce przechowywania dokumentacji rachunkowej adres inny niż adres przedmiotowego lokalu lub podpisać umowę z biurem rachunkowym, które będzie przechowywało ww. dokumentację.
Najemca przyjmuje do wiadomości, iż lokal opisany w ust. 1 jest używany także przez inne osoby będące najemcami lokalu na zasadach analogicznych jak w niniejszej umowie. Najemca oświadcza, że okoliczność ta nie stanowi naruszenia niniejszej umowy przez Wynajmującego.
Wynajmujący nie ma obowiązku uzyskiwania zgody ani informowania Najemcy o nawiązaniu lub rozwiązaniu umowy najmu z innymi osobami używającymi lokal, o którym mowa w ust. 1, ani przekazywania Najemcy jakichkolwiek danych, indywidualnych lub zbiorczych, w tym zakresie.

§2

Strony ustalają, że za wynajęcie adresu lokali wymienionego w § 1 ust. 1 i jego wykorzystywanie jako siedziby działalności gospodarczej Najemcy, Wynajmującemu należy się wynagrodzenie w kwocie 189 zł (słownie: sto osiemdziesiąt dziewięć złoty). Wskazana kwota jest kwotą netto do której należy doliczyć podatek VAT w aktualnie obowiązującej stawce.
Zapłata wynagrodzenia określonego w ust. 1 nastąpi w terminie 7 dni od dnia wystawienia faktury VAT przez Wynajmującego na rachunek bankowy nr 50 1020 5558 1111 1224 0190 0086.
Najemca wyraża zgodę na otrzymywanie faktur drogą elektroniczną (e-faktury) bez podpisu osoby wystawiającej.

§3

Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy licząc od dnia jej zawarcia.
Strony postanawiają, że umowa jest zawarta na czas określony, a po upływie okresu jej obowiązywania ulega przedłużeniu na kolejny taki sam czas określony, o ile Najemca nie złoży na piśmie przeciwnego oświadczenia woli w terminie najpóźniej na 30 dni przed końcem obowiązywania umowy.
Rozpoczęcie świadczenia usługi nastąpi z dniem złożenia zamówienia, jednak nie wcześniej niż po opłaceniu pierwszej faktury abonamentowej.
Wynajmujący ma prawo rozwiązać umowę̨ bez wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
- uchylania się przez Najemcę od uiszczenia wynagrodzenia określonego w § 2 ust. 1 umowy,
- rażącego naruszenia postanowień niniejszej umowy przez Najemcę,
- postawienia Najemcy w stan upadłości lub restrukturyzacji,
- wykonywania przez Najemcę działalności gospodarczej narażającej Wynajmującego na utratę dobrego imienia,
W przypadku rozwiązania niniejszej umowy z winy Najemcy, Najemcy nie przysługuje zwrot zapłaconego wynagrodzenia z tytułu uiszczonego wynagrodzenia określonego w § 2 ust. 1 umowy.

§4

Wynajmujący nie odpowiada za ewentualne roszczenia (w tym budżetowe) spowodowane prowadzoną przez Najemcę działalnością gospodarczą. Oznacza to, że Wynajmujący nie ponosi żadnej odpowiedzialności za zobowiązania Najemcy, oraz że w Lokalu Wynajmującego nie będą znajdowały się żadne rzeczy ruchome stanowiące własność Najemcy, a mogące stać się przedmiotem postępowania egzekucyjnego lub likwidacyjnego prowadzonego przeciwko Najemcy.
Wynajmujący nie odpowiada za szkody powstałe w skutek nieprzestrzegania warunków umowy, niewłaściwego działania bądź zaniechania Najemcy lub w skutek działania siły wyższej, bądź działania lub zaniechania osób trzecich.
Najemcy nie przysługuje prawo podnajmu, użyczenia lub oddania w dzierżawę Przedmiotu Umowy.
Najemca ma prawo korzystać z Przedmiotu Najmu tylko w obecności pracowników Wynajmującego w godzinach z nim uzgodnionych oraz w sposób ustalony z Wynajmującym.
Najemca nie ma prawa do wprowadzania do Przedmiotu Najmu żadnego dodatkowego wyposażenia czy personelu chyba, że za wyraźną pisemną zgodą Wynajmującego. Najemcy nie służy też prawo do oznaczenia Lokalu i jego otoczenia w sposób inny aniżeli uprzednio pisemnie uzgodniony z Wynajmującym.

§5

Strony zobowiązują̨ się do wzajemnego utrzymywania kontaktu i udzielania sobie wszelkich informacji w sprawach objętych umową.
Wszelkie uwagi i zastrzeżenia (niestanowiące zmiany zapisów niniejszej umowy), jakie mogą̨ powstać przy wykonywaniu niniejszej umowy, Strony będą wnosić wzajemnie w formie pisemnej.
Strony wskazują następujące dane służące do korespondencji w realizacji niniejszej umowy oraz umożliwiające kontakt w przypadku braku kontaktu osobistego:
Wynajmujący:
Inter Media Polska - MULTIBIURO
Adres do korespondencji: pl. Św. M. M. Kolbe 3, 55-200 Oława
Telefon kontaktowy: 71 707 17 17, Fax 71 707 25 87
Adres e-mail: bok@multibiuro.lit.pl
Strony są zobowiązane do wzajemnego, pisemnego informowania się o zmianach danych zawartych w ust. 3 niniejszego paragrafu. Zmiany w/w danych nie stanowią zmiany niniejszej umowy. Jeżeli Najemca będący spółką prawa handlowego zaniecha powiadomienia Wynajmującego o zmianie adresu do korespondencji, przesyłki kierowane na adres do korespondencji ujawniony w Krajowym Rejestrze Sądowym uznaje się za doręczone w 14 dniu awizacji przesyłki rejestrowanej w urzędzie pocztowym.

§6

Wynajmujący zobowiązuje się do traktowania dokumentacji oraz korespondencji Najemcy jako materiałów poufnych.
Wynajmujący nie będzie udostępniał żadnych informacji związanych z wykonywaniem niniejszej umowy oraz nie będzie przekazywał korespondencji osobom nieupoważnionym, chyba, że Najemca wyda zgodę̨ na piśmie.
Najemca będzie traktował informacje związane z niniejszą umową, jako informacje poufne oraz nie będzie udostępniał żadnych informacji związanych z treścią̨ lub wykonywaniem niniejszej umowy nieupoważnionym, chyba, że Wynajmujący wyda zgodę na piśmie.
W/w punkty niniejszego paragrafu nie mają zastosowania w sytuacji, gdy zachowanie poufności będzie sprzeczne z obowiązującymi przepisami prawa, bądź́ w sytuacji, gdy ujawnienie informacji lub treści zawartych w umowie, dokumentacji lub korespondencji zażądają uprawnione do tego organy władzy publicznej.
Najemca uzgodni z Wynajmującym szczegółową procedurę postepowania w przypadku korespondencji przychodzącej i tym samym upoważni osoby wyznaczone przez Wynajmującego do odbioru tej korespondencji, a w szczególności listów i przesyłek poleconych. Niniejsza procedura oraz upoważnienia będą określone w załączniku nr 1 i nr 2, które stanowią integralną cześć́ umowy.
Paczki o wadze powyżej 1 kg powinny być odebrane z biura Wynajmującego w przeciągu 7 dni, licząc od dnia wysłania informacji o otrzymaniu takiej przesyłki przez Wynajmującego. Jeżeli paczki, o których mowa powyżej nie zostaną odebrane w określonym terminie będą przechowywane na koszt Najemcy (2 zł netto/dzień).
Wynajmujący na życzenie Najemcy odbierze do 20 szt. faksów w miesiącu przesłanych na numer faksu Wynajmującego (71 707 25 87).

§7

W przypadku rozwiązania niniejszej Umowy, Najemca zobowiązuje się do zgłoszenia zmiany miejsca prowadzenia działalności poprzez poinformowanie właściwych organów w terminie 7 dni od daty rozwiązania Umowy, a także do przesłania w powyżej określonym terminie zawiadomienia do Wynajmującego o dokonaniu takiej zmiany wraz ze skanem lub kserokopią dokumentu potwierdzającego taką zmianę. Strony zgodnie postanawiają, że obowiązek ten zostaje spełniony również w przypadku złożenia w powyżej określonym terminie do właściwego organu wniosku o wykreślenie i zmianę adresu, o którym mowa w niniejszym ustępie, z tym zastrzeżeniem, że Najemca jest zobowiązany do powiadomienia Wynajmującego o spełnieniu swojego zobowiązania (poprzez przedłożenie kserokopii lub skanu odpowiednich dokumentów) niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie do 3 dni roboczych od daty otrzymania dokumentu z odpowiednich organów.
W przypadku niewywiązania się przez Najemcę z obowiązku określonego w ust. 1, Wynajmujący poinformuje właściwe organy o wygaśnięciu niniejszej Umowy i braku uprawnienia Najemcy do posługiwania się przedmiotowym adresem jako adresem prowadzenia działalności gospodarczej Najemcy. W takim przypadku Najemca zobowiązuje się do zapłaty Wynajmującemu kary umownej w wysokości czynszu najmu za 3 miesiące, płatnej w terminie do 7 dni kalendarzowych od daty otrzymania przez Najemcę wezwania do jej zapłaty, przelewem na rachunek bankowy wskazany w wezwaniu przez Wynajmującego.
Strony zgodnie ustalają, że Najemca przy zawarciu niniejszej umowy przekazał Wynajmującemu kwotę 400,00 zł tytułem kaucji służącej pokryciu kosztów związanych z zawiadomieniem właściwych organów o fakcie rozwiązania Umowy. Na kwotę tą składają się: kwota 250,00 zł tytułem opłaty sądowej od wniosku do Krajowego Rejestru Sądowego, 100,00 zł tytułem ogłoszenia w Monitorze Sądowym oraz 50,00 zł tytułem kosztów korespondencji. W przypadku wywiązania się przez Najemcę z obowiązku wskazanego w ust. 1, kaucja podlega zwrotowi w terminie 7 dni od otrzymania przez Wynajmującego dokumentów potwierdzających zmianę adresu Najemcy.
Załącznikiem nr 3 do niniejszej umowy jest uchwała o zmianie adresu spółki, podjęta przez umocowanych członków zarządu Najemcy, która jest konieczna do złożenia wniosku o wykreślenie z Krajowego Rejestru Sądowego adresu Najemcy w przypadku rozwiązania niniejszej umowy. W przypadku wywiązania się przez Najemcę z obowiązku określonego w ust. 1, dokument ten zostanie zwrócony Najemcy wraz z kaucją, w terminie 7 dni od dnia otrzymania przez Wynajmującego dokumentów potwierdzających zmianę adresu Najemcy.
Najemca jest obowiązany do poinformowania Wynajmującego o zmianach osobowych w składzie zarządu spółki, albowiem ma to wpływ na treść dokumentu wskazanego w ust. 4, oraz do przedłożenia Wynajmującemu dokumentu w postaci uchwały spółki o zmianie adresu podjętej przez członków zarządu w nowym składzie, w przypadku wystąpienia zmian osobowych w składzie zarządu spółki, w terminie 7 dni od dnia ich wystąpienia. Brak wypełnienia ww. obowiązku skutkować będzie obowiązkiem zapłaty po stronie Najemcy na rzecz Wynajmującego kary umownej w wysokości czynszu najmu za 3 miesiące. Obowiązek Najemcy do zapłaty kary umownej jest niezależny od obowiązku określonego w ust. 2 niniejszego paragrafu.

§8

W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w szczególności kodeksu cywilnego.
W przypadku zaistnienia sporu pomiędzy Stronami na tle interpretacji lub wykonywania niniejszej umowy, będą one dążyć do polubownego rozwiązania sporu drogą dwustronnych negocjacji. Jeżeli polubowne rozwiązanie sporu okaże się niemożliwe wszelkie spory rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Wynajmującego.
Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy będą dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Cesja umowy lub poszczególnych, wywodzących się z niej roszczeń jest dopuszczalna po uzyskaniu pisemnej zgody stron.
Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Załączniki

Załącznik nr 1 | Załącznik nr 2 | Załącznik nr 3